ЕГАИС инструкция по применению

материалы взяты с сайта mercury-equipment.ru

Подробная инструкция по ЕГАИС

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — представляет собой автоматизированную систему, созданную для контроля государством за оборотом этилового спирта и алкогольной и спиртосодержащей продукции.

 

Данная система создана для:

• обеспечение полноты и достоверности учета производства и оборота спиртосодержащей продукции;
• обеспечение ведение учета импорта спирта и спиртосодержащей продукции;
• обеспечение учета специальных федеральных марок;
• производства анализа, тенденций развития, а так же состояния и оборота алкогольной продукции;
• затруднение реализации контрафактной продукции;

Как сообщает Росалкогольрегулирование,  24.06.2015 Советом Федерации были приняты новые поправки, вносимые в Федеральный закон от 22.11.1995 N 171-ФЗ О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления алкогольной продукции. 

Виды деятельности, не попадающие под требование об обязательной фиксации информации в ЕГАИС:

• розничная реализация пива, пивных напитков, медовухи, сидра, пуаре, а так же спиртосодержащей продукции;
• розничная реализация спиртосодержащей продукции при оказании услуг общественного питания;
• розничная продажа спиртосодержащей  продукции в поселениях сельского типа  с численностью населения, которое составляет  менее трех тысяч человек, а так же  в которых отсутствует доступ к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ);
• производство сельхозпредприятиями вина и игристого вина (шампанского), из собственного винограда;
• закупка, поставка и хранение этилового спирта, спиртосодержащей и алкогольной продукции в республике Крым и г. Севастополе  (срок действия нормы – до 01.07.2016 г.);
• розничная реализация спиртосодержащей продукции  и закупка медовухи, сидра, пивных напитков,  пуаре

с целью последующей розничной реализации такой продукции индивидуальными предпринимателями в сельских и городских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (сроки действия нормы:  до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).

Требование о подключении к ЕГАИС, которое является обязательным, распространяется на  организации занимающиеся:

 

• производством пивных напитков, пива, медовухи, пуаре и сидра (за исключением тех производителей, чье производство не превышает 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
• хранение, поставки и закупки (в том числе и импорт) алкогольной продукции (в том числе пивные напитки, медовуха, сидр, пуаре, пиво и продукция содержащая спирт;
• розничную реализацию спиртосодержащей продукции

 

Когда предприятия переходят работать на систему  ЕГАИС

 

1 января 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют хранение, поставку и закупку алкогольной продукции.

1 января 2016 года: подключение к системе, в части подтверждения закупки для сельской и городской розничной торговли

1 июля 2016 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в городских поселениях

1 июля 2017 года: обязаны подключиться те предприятия, которые осуществляют продажу спиртосодержащей продукции в сельских поселениях;

Крымский Федеральный округ:

1 июля 2017 года: предприятия занимающиеся хранением поставками и закупками этилового спирта и спиртосодержащей продукции на территории  в Республике Крым и г. Севастополе;

1 января 2017 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в городских поселениях;

1 января 2018 года: предприятия по закупке и продаже алкоголя в Республике Крым и г. Севастополе, которые расположены в сельских поселениях.

Проект изменений в первую очередь расширяет сферу действия системы ЕГАИС на организации розничной торговли алкогольной продукции, срок подключения таких организаций установлен - 01.07.2016

ПРИНЦИП РАБОТЫ ЕГАИС

• Импортер или производитель продукции снабжает уникальным идентификационным кодом каждую бутылку, расположенным на марке.
• При осуществлении реализации алкогольной продукции, необходимо занести данные о каждой бутылки из поставляемой партии в систему ЕГАИС и указать контрагента – оптовой компании. В свою очередь оптовая компания так же вносит данные при получении партии алкогольной продукции в систему ЕГАИС.
• При осуществлении реализации алкогольной продукции другим оптовым  или розничным компаниям, данные и каждой бутылке из поставляемой партии так же должны быть занесены в систему ЕГАИС с указанием контрагента.
• При осуществлении реализации алкогольной продукции розничными компаниями, при продаже продукта информация поступает в систему ЕГАИС и на чеке распечатывается QR-код, который информирует покупателя о совершенной им покупки и позволяет отследить ее в системе.

ДЕЙСТВИЯ КАССИРА ПРИ ПРОДАЖЕ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ 

• Кассир должен выбрать товар из группы "алкогольная продукция"
• Появляется запрос "Отсканируйте ШК марки" При помощи 2D сканера кассир производит считывание штрих кода с продукции.
• При успешном считывании  кода товар отобразится в чеке.
• После внесения всего товара в чек покупателя, кассир нажимает кнопку “Итог”.
• Происходит генерирование xml-файла кассовой программой и его отправка в ПО ЕГАИС (Транспортный терминал)
• В свою очередь транспортный терминал формирует квитанцию и осуществляет ее возврат в кассу.
• Производится закрытие чека при печати слипа алкогольной продукции.
• Покупатель, выполнив считывание QR-кода, указанного в слипе алкогольной продукции с легкостью может проверить легальность данного продукта.
• В случае если происходит отказ в подписании чека, происходит удаление алкогольной продукции, с возможностью последующей продажи неалкогольного товара.

ПРИЁМ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ И ЕЁ ПОСЛЕДУЮЩИЙ УЧЕТ

 

1 января 2016 года в силу вступает правило подтверждения розничным магазином поставки алкогольной продукции для реализации на точки продаж. Касается это не только розничных магазинов, но так же касается и предприятий общественного питания.

Как происходит подтверждение?

• Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор создает товарно-транспортную накладную (ТТН) посредством своей программы, отправляется на главный сервер РАР, там ей присваивают уникальный идентификационный номер;
• Поставщик алкогольной продукции или дистрибьютор передает номер ТТН в магазин посредством наиболее удобного для него  способа (электронная почта, телефон и.т. д) после чего происходит отгрузка продукции  на точку продаж;
• Точка продаж алкогольной продукции (магазин, ресторан, кафе и.т. д) производит приём товара в товароучетной программе, обязан осуществить запрос посредством транспортного модуля ЕГАИС на сервер РАР, на соответствие накладной по ЕГАИС;
• Система ЕГАИС передает ТТН в программе розничной точки продаж, после чего клиент получает возможность  сравнить ее с товаром, полученным от поставщика;
• Совпадение поставки с накладной, поставщика алкогольной продукции, полученной от ЕГАИС с сервера РАР, означает, что товар может быть принят;
• Если в процессе сверки  накладной, происходит какое либо расхождение в данных, точка продаж имеет право отказаться от приемки накладной. Тем самым потребовав, чтобы поставщик  выставил верную накладную посредством сервера РАР или сформировать акт разногласия на товар и отправить его на сервер РАР, который указан в накладной, но по факту отсутствует в поставке. В случае если товара поставлено больше, чем его указанно в накладной, то лишнее количество товара могут быть приняты лишь отдельной накладной  выставленной поставщиком.

Пример: в точку продаж поставлено 10 ящиков пива, а в накладной, загруженной в товароучетную программу клиента с сервера РАР – указано 8 ящиков пива. Тем самым клиент должен потребовать поставщика отправить дополнительную накладную на 2 лишних ящика, или отказаться от приемки излишков товара.

 

ОБОРУДОВАНИЕ ДЛЯ ЕГАИС

 

Оборудование необходимое для применения в ЕГАИС

• Наличие фискального регистратора или программно-технического комплекса имеющего возможность печати QR-кода
• Персональный компьютер с установленной операционной системой
• Персональный компьютер с установленной ОС Windows 7 Starter, 32-битная и выше

Рабочая станция обмена данными
Аппаратное обеспечение
Процессор	процессор 32 с частотой от 2,0 ГГц и выше
ОЗУ	от 2 Гб или более
Сетевой контроллер	Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
Дисковый накопитель	общий объем не менее 50 GB
Криптографическое оборудование	аппаратный крипто-ключ
Программное обеспечение
Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

• Криптографическое оборудование—аппаратный крипто-ключ Jacarta (требующийся для входа в ЕГАИС)
• ПО ЕГАИС (Выдается бесплатно ФСРАР)
• Кассовое ПО интегрированное с Транспортным Модулем (требуется обновление)
• 2D сканер на кассовом узле, способный прочитать 2D штрих-код (PDF 417) (сканеры для ЕГАИС)
• Сканер или ТСД, поддерживающий считывание  2D штрих-кодов (PDF 417)

 

Почему нужно использовать 2D-сканер или ТСД при осуществлении приема алкогольной продукции?

Если сканер не может прочитать 2D штрих код (PDF 417) находящийся на алкогольной продукции (возможно повреждение штрих кода при его транспортировке), таким образом, такая продукция не может быть реализована  и подлежит возврату или списывается в убыток. В результате, использование 2D сканеров или ТСД помогают избежать проблем с дальнейшей реализацией товара, еще на ранних их сроках.

ПАМЯТКА ПО ЕГАИС

• При осуществлении реализации алкогольной продукции каждая бутылка сканируется в отдельности, даже если объемы сканирования значительные.
• Одно из обязательных условий для использования ПО ЕГАИС, является наличие на устройстве операционной системы Windows Starter не ниже 7  версии.
• В данное время в ЕГАИС ведется учет крепкой алкогольной продукции, таким образом, система не позволяет заменить "Журнал учета  алкогольной продукции”, но позволяет частично осуществить его заполнение.
• При возникновении проблем с бутылкой в процессе сканирования (к примеру, этикетка на бутылке уже была отсканирована в другой точке продаж) информацию об этом вы получите только по приходу к вам проверки.
• Если сканер не может осуществить считывание штрих кода (к примеру, если штрих код поврежден) то такой товар не может быть реализован клиенту и обязан быть возвращен поставщику или быть списан в убыток.
• Право на перемещение продукции из одного магазина в другой, есть только у обладателя лицензии на оптовую продажу алкогольной продукции. Наличие лицензии на розничную продажу такого права не дает.
• При потери связи между ПК, на котором установлено программное обеспечение ЕГАИС  и кассой, продажа алкогольной продукции немедленно прекращается.
• Отчеты с ПО ЕГАИС должны быть отправлены на ЕГАИС сервер не реже чем один раз в три дня.

Подключение к системе ЕГАИС осуществляется уже сейчас, как сообщает росалкогольрегулирование, так же подключение может быть осуществлено и самостоятельно без официального обращения.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, КОНТРОЛЬ И ШТРАФЫ В СИСТЕМЕ ЕГАИС

Ответственность накладывается 

• В случае отсутствия учета по обороту и производству этилового спирта и алкогольной продукции, а так в случае ведения учета с нарушениями.
•  В случае отсутствия учета использования производственных мощностей при осуществлении  производства этилового спирта и алкогольной продукции, а так же  в случае ведения учета с нарушениями.
• В случае ведения учета при помощи оборудования, не установленного образца (не соответствующего требованиям п. 2 ст. 8 Закона № 171-ФЗ.)

Ответственность за нарушение фиксации об объемах импорта и производства алкогольной продукции в системе ЕГАИС, грозит наложением административного штрафа в размере:

• от 10 000 до 15 000 рублей для физических лиц - руководителей предприятий, в т.ч. индивидуальных предпринимателей;
• от 150 000 до 200 000 рублей для юридических лиц.

Статья 14.19. КоАП Нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Проводить проверку и применять наказание в праве лишь должностные лица Росалькогольрегулирование и должностные лица Федеральной налоговой службы.