Автоматизация торговли, программы автоматизации торговли, 1С 8

Автоматизация торговли связана с множеством технологий, процессов, различным оборудованием. Автоматизация учета проходит в несколько этапов, начиная от обсуждения требований, приобретения торгового оборудования и программ, и заканчивая обучением персонала работе с автоматизированным рабочим местом кассира. Кроме того, автоматизация магазинов тесно связана с автоматизацией оптовой торговли и контролем работы торговых точек из офиса. Часто для распределения товара по магазинам, ценообразования, для начисления зарплаты продавцам требуется видеть все движения товаров, объемы продаж, в различных разрезах, непосредственно из офиса.

Мы предлагаем свои варианты комплексной автоматизации розничной торговли непродовольственных магазинов. Для начала рассмотрим, цели автоматизации, что она дает, ознакомимся, как проходит автоматизация, ее этапы, далее рассчитаем примерную стоимость автоматизации небольшого магазина планирующего открытие новых торговых точек.

Что дает автоматизация розничной торговли для управления магазинами:

• Централизованное управление магазинами;
• Уменьшение трудозатрат;
• Продажи всех магазинов видны в офисе, обновление каждые 10 мин.;
• Возможность собственного штрихкодирования товара, централизованного формирования штрих кодов на товар.
• Печать штрих кодов, в офисе, на складе, в магазине.
• Переоценка товара по магазинам (ценообразование отдельно по каждому магазину);
• Разрез продаж (по продавцам, товарам, характеристикам, периодам (день, неделя, месяц, год, произвольный период) скидкам…);
• Отчеты по прибыли, по возвратам, стоимостная оценка склада, количество чеков, средний чек, и т.д.
• Отчеты по возвратам;
• Отчеты по движению денежных средств (движение по налу, по безналу)
• Добавление очередного (нового) магазина в запущенную систему максимально упрощено. Весь комплекс работ - установка программ, торгового оборудования, обучение кассиров. Может занимать от 1-го дня.
• Выгрузка данных о продажах, о движении д/с в 1С бухгалтерию.
• Назначение скидок, наценок, формирование дисконтных карт для всех магазинов из офиса;
• Учет товара по характеристикам;
• Учет накопительных скидок, подарочных сертификатов;
• Перемещение товара, между магазинами минуя офис.
• Перемещение товара как напрямую, так и по ордерной схеме (для контроля отправленного и полученного товара).

Что дает автоматизация торговли для каждого магазина:

• Обеспечивает удобство для покупателей в получении информации о товаре;
• Обеспечивает удобство для покупателей в покупке товара;
• Увеличивает пропускную способность магазинов;
• Возможность учета товара по штрих кодам, по характеристикам (цвет, размер, ...);
• Учет денежных средств (наличный и безналичный оборот, остаток в сейфе, в денежных ящиках, инкассация, прочие приходы, расходы...)
• Подбор товара сканером, проверка остатка товара в магазине, проверка остатка товара в другом магазине.
• Ускорение инвентаризации товаров. Инвентаризация товаров по видам (без закрытия магазина)
• Складской учет товара в магазине;
• Использование дисконтных, накопительных карт, подарков.

Что дает автоматизация для склада:

• Быструю инвентаризацию;
• Стоимостную оценку склада (в закупочных, оптовых, розничных ценах);
• Учет движений по складу по ордерам (для контроля количества полученного и отправленного товара);
• Учет товаров по штрих кодам;
• Резервирование товара, анализ доступности товара на складах;

Этапы автоматизации торговли:

1. Обсуждение требований, возможностей сроков и стоимости.
2. Приобретение необходимого оборудования и программного обеспечения.
3. Установка программы учета в офисе.
4. Обучение сотрудников офиса работе с программой и оборудованием (сканером ШК, терминалом сбора данных)
5. Ввод первоначальных данных (номенклатура, остатки, цены).
6. Формирование штрих кодов товара.
7. Создание макетов: этикетки, ценника, чека.
8. Регистрация кассовых аппаратов в налоговой (при необходимости)
9. Установка программного обеспечения в магазине, настройка обмена данными с офисом, настройка прав доступа.
10. Установка и подключение оборудования в магазине.
11. Печать этикеток товара, расклейка этикеток на товар.
12. Обучение персонала магазина работе с кассовым (торговым) оборудованием и программой.
13. Проведение инвентаризации (при необходимости).
14. Запуск магазина;
15. Контроль работы системы;
16. Доп. настройки (при необходимости);
17. Доп. обучение (при необходимости);

Оборудование для комплексной автоматизации торговли магазина

Основной набор оборудования для автоматизации магазина включает:

• ККМ (кассовый аппарат) или POS система
• Сканер штрих кода (для подбора товара в чек)
• Принтер этикеток (для печати этикеток со штрих кодом)
• Табло покупателя (для показа итоговой суммы чека покупателю)
• Картридер (для считывания карт с магнитной полосой)
• Терминал сбора данных (для проведения инвентаризации)

На рынке оборудования есть множество моделей для автоматизации торговли, у каждой модели свои особенности, достоинства и недостатки. Мы постарались подобрать наиболее выгодный вариант комплектации для автоматизации торговли магазина. Использование предлагаемого нами набора поможет устранить множество проблем связанных с настройкой и подключением оборудования, совместимостью драйверов, наличием необходимых портов и т.д. В тоже время, если у вас уже есть в наличии, какое либо оборудование, то мы постараемся использовать его при автоматизации, это необходимо оговаривать на начальном этапе, потому как в некоторых случаях может увеличить время и стоимость этапа подключения оборудования.

<- Предыдущая   Следующая ->